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Ultimo aggiornamento: 17 settembre 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è S.G.S. S.r.l. (Medical Dentist Roma), con sede in Via Chiana 97, 00198 Roma (RM).
Email: medicaldentistroma@gmail.com
Telefono: 06 8552829
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendo i presupposti previsti dall’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"). Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
2. Che dati raccogliamo
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email, forniti tramite il modulo di contatto del sito, WhatsApp, email o telefono.
- Dati sanitari (categoria particolare di dati, art. 9 GDPR): informazioni relative allo stato di salute odontoiatrico, raccolte nel corso della prima visita, delle prestazioni cliniche e nella cartella clinica, oppure quando il paziente le indica spontaneamente nel modulo di contatto (es. tipo di trattamento richiesto).
- Dati di navigazione e cookie: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso, raccolti automaticamente tramite il sito e i cookie descritti al punto 6.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
- Erogazione delle prestazioni odontoiatriche e gestione della cartella clinica: art. 9(2)(h) GDPR e art. 6(1)(b) GDPR.
- Gestione delle richieste di contatto, informazioni e prenotazione della prima visita (form, email, WhatsApp, telefono): art. 6(1)(b) GDPR.
- Adempimenti contabili, fiscali e gestione delle convenzioni con fondi sanitari (FASI, FISDE, FASDAC, Previmedical): art. 6(1)(c) GDPR e art. 6(1)(b) GDPR.
- Comunicazioni di cortesia o promemoria: art. 6(1)(a) GDPR (consenso, revocabile in ogni momento) o legittimo interesse quando non promozionali.
- Statistiche di utilizzo del sito (Google Analytics): art. 6(1)(a) GDPR, attivato solo dopo consenso tramite banner cookie.
Il conferimento dei dati sanitari e di contatto è necessario per l’erogazione della prestazione richiesta.
4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici e cartacei, con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate, in particolare per i dati sanitari, soggetti a misure di protezione rafforzate e accesso riservato al personale autorizzato e vincolato al segreto professionale.
5. Destinatari e soggetti terzi
- personale sanitario e amministrativo dello studio, autorizzato al trattamento;
- fondi sanitari integrativi convenzionati (FASI, FISDE, FASDAC, Previmedical), su richiesta del paziente;
- fornitori di servizi tecnici come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): gestore del sito e hosting, CookieYes, Google LLC (Analytics, Maps), Automattic Inc. (Jetpack), WhatsApp Ireland Limited, Trustindex;
- consulenti, commercialista e soggetti pubblici per obblighi di legge.
Alcuni soggetti (in particolare Google LLC) possono trattare i dati anche fuori dall’UE, sulla base di clausole contrattuali standard o altre garanzie adeguate previste dal GDPR.
6. Cookie
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| Cookie | Finalità | Durata |
|---|---|---|
| cookieyes-consent | Memorizza le preferenze cookie (tecnico/necessario) | 12 mesi |
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7. Periodo di conservazione
- Dati sanitari e cartella clinica: secondo la normativa sanitaria e deontologica vigente.
- Dati di contatto non seguiti da prestazione: 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo revoca del consenso.
- Dati amministrativo-contabili: 10 anni per obblighi fiscali.
- Cookie: secondo la durata indicata al punto 6.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei dati, revoca del consenso in ogni momento. Richieste a medicaldentistroma@gmail.com. Diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Minori
Il sito non è indirizzato a raccogliere autonomamente dati di minori di anni 18. I dati sanitari di pazienti minorenni sono trattati nel contesto della prestazione odontoiatrica, con il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.
10. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare può aggiornare periodicamente la presente informativa. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.
